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衢州人社局如何用AI解决社保业务经办效率低、审核标准不一问题的案例
📌 摘要
衢州人社局,部署RPA数字员工+视觉大模型审核,解决社保业务经办效率低、审核标准不一难题,实现43.64%业务自动办理,审核准确率达95%,经办效能提升8倍。
📖 本案例根据 来自人力资源和社会保障部:浙江衢州:以数字员工之"智"赋能社保经办服务之"变"报道整理 · 查看原文 →
企业背景
衢州市人力资源和社会保障局是浙江省数字化改革的标杆单位,承担着全市近300万参保人员的社保经办服务职能。社保业务涉及参保登记、待遇核定、资格认证、基金监管等多个环节,长期面临经办人员不足、流程繁琐、审核标准不统一等共性问题。
近年来,衢州市人社局深入贯彻落实浙江省"最多跑一次"改革和数字化转型战略,以"新质生产力赋能政务服务创新"为指引,积极探索AI技术在社保经办领域的深度应用。通过引入RPA(机器人流程自动化)、视觉大模型等智能化技术,衢州人社局在业务信息录入、材料受理核对、业务事项审核、业务书面稽核等150多个关键环节进行多轮次梳理,形成800余条智能审核规则,构建起覆盖社保经办全流程的"数字员工"体系,走出了一条以AI驱动政务服务效能跃升的创新路径。
遇到的问题
衢州市人社局在推进社保经办服务的过程中面临三大核心痛点。
第一,人力缺口与业务量增长的矛盾日益突出。随着社保覆盖面的持续扩大,经办业务量年均增长超过20%,而编制内工作人员数量受限于政策约束难以同步增加,导致窗口排队时间长、服务质量难以保证。以参保登记业务为例,人工逐笔录入一条信息平均需要3至5分钟,日均处理量有限,与群众"快办"的需求形成突出矛盾。
第二,材料审核标准难以统一。社保业务涉及大量图片材料(身份证、票据、病历等),不同审核人员对材料合规性的判断存在主观差异,容易出现"同一材料不同结论"的情况,既影响经办公平性,也带来基金安全风险。
第三,内控稽核压力持续加大。社保基金是老百姓的"养命钱",基金安全是底线要求。传统人工稽核方式效率低、覆盖面窄,难以实现对海量业务的全量智能监控,存在一定的风险漏洞。
AI解决方案
衢州市人社局构建了以"数字员工"为核心的AI解决方案,针对不同业务场景部署差异化技术手段。
在标准化业务流程环节,引入RPA技术模拟人工操作系统界面,实现数据抓取、表单填写、流程推送等环节的自动化执行。数字员工可7×24小时不间断工作,不知疲倦、不犯主观错误,特别适合处理规则明确、高重复性的业务场景。系统将业务办理规则细化至最小颗粒度,形成可复制、可复用的标准化作业手册(已沉淀800余条智能审核规则),确保每一步操作都有据可依。
在材料审核环节,集成Qwen视觉大模型,对手写体、印刷体、印章等不同形态的材料进行智能解析与高精度识别。模型能够自动提取材料关键信息,与业务规则库进行智能比对,快速输出合规性判断,解决了人工审核效率低、标准不统一的问题。
在风险管理环节,建立统一系统运行监测平台,实时掌握数字员工运行与经办情况。针对AI应用中可能出现的"幻觉识别""误判漏判"等问题,首创数字员工"三色管理"运行模式,建立多AI技术交叉验证机制,系统对每笔业务的识别结果自动标注"绿、蓝、红"三色以便按不同措施处理。
实施效果
| 指标 | 数值 |
|---|---|
| 自动办理业务占总量比例 | 43.64% |
| 自动经办类事项准确率 | 95% |
| 经办效能提升倍数 | 8倍 |
| 已上线高频业务事项数量 | 58个 |
| 智能审核规则条数 | 800余条 |
| 全市推广覆盖率 | 100%(市县两级) |
具体业务成效方面:参保登记、待遇核定、资格认证等58个高频业务事项已上线并在全市推广;数字员工已累计自动办理业务约43.64%的办件总量;内控稽核方面,通过流程自动比对筛查,累计识别不合规情形2100余条,有效守护了基金安全。
技术解析
衢州人社局的数字员工体系采用分层架构设计。底层是RPA机器人流程自动化平台,通过模拟人工操作实现对老旧业务系统的自动化调用,无需对原有系统进行改造,降低了实施难度与改造成本。中间层是视觉大模型能力中心,基于通义千问视觉大模型(Qwen-VL)微调构建,专门针对社保材料(手写病历、印章票据、表格票据等)进行优化,模型在社保材料识别任务上的准确率达到95%以上。上层是统一监控管理平台,实时汇聚数字员工运行数据,支撑"三色管理"运行模式与多AI交叉验证机制。
系统与浙江省社保信息系统、金保工程系统、 国家社保平台等实现了数据互通,数字员工可自动抓取跨系统数据完成业务闭环,全流程数据可追溯、结果可复盘、疑点可监测。
经验启示
衢州人社局的实践为公共管理领域的AI应用提供了三条重要经验。
第一,AI落地要从业务全流程视角系统规划,而非单点尝试。衢州人社局没有用AI逐个替代具体操作,而是对150多个业务环节进行全流程梳理,形成体系化的规则库与流程标准,确保数字员工能够真正融入现有体系,而非成为"孤岛"。
第二,"人机协同"而非"机器替代"是关键路径。衢州人社局明确提出"智能化的目标并非替代人力,而是解放人力",数字员工接管重复性高、规则明确的事务,经办人员转向提供"社保管家""社保规划师"式的专业咨询服务,实现从"事务经办者"向"价值创造者"的角色蜕变。
第三,制度建设与技术创新必须同步推进。衢州市出台了《衢州市数字员工应用管理办法》,对数字员工在业务适配、应用开发、系统保障和上线运行流程方面进行规范,为后续数字员工应用推广提供了制度保障,有效规避了技术应用风险。
企脉AI独家观点
衢州人社局的实践揭示了AI在政务服务领域落地的深层逻辑:AI的价值不在于取代公务员,而在于将公务员从繁琐重复的事务中解放出来,让他们有精力去做真正需要人文关怀和专业判断的工作。
从技术演进趋势看,随着多模态大模型能力的持续提升,AI在政务服务中的应用边界将不断扩展。从当前的结构化数据处理、图像识别,发展到未来的政策解读、个性化服务推荐、智能决策辅助,AI将更深度地嵌入政务服务的各个环节。
对于各级政府机构而言,衢州经验的最大启示在于:推进AI政务应用,最重要的不是技术选型,而是对业务流程的深度梳理和对服务本质的重新理解。只有真正弄清楚"群众需要什么、问题在哪里、效率如何提升",AI技术的引入才能有的放矢,真正服务于治理现代化的目标。